Auditoria - Como fazer o Planejamento de uma Auditoria?
Planejar uma auditoria de maneira eficiente é crucial para garantir que ela atinja seus objetivos com eficácia e eficiência. Aqui está um guia detalhado sobre como fazer o planejamento de uma auditoria:
1. Definição de Objetivos
a. Identificar os Objetivos da Auditoria:
● Compliance: Verificar a conformidade com leis, regulamentos,
políticas e procedimentos.
● Operacional: Avaliar a eficiência e eficácia das operações.
● Financeiro: Verificar a precisão das demonstrações financeiras.
● Gestão de Riscos: Avaliar a eficácia dos processos de gestão de
riscos.
● Segurança da Informação: Avaliar a proteção de dados e a segurança
cibernética.
b. Estabelecer o Alcance da Auditoria:
● Determinar quais áreas, departamentos ou processos serão auditados.
● Definir o período de tempo que a auditoria irá abranger.
c. Estabelecer Critérios de Auditoria:
● Definir os padrões contra os quais a evidência será avaliada, como normas
ISO, regulamentações legais, políticas internas, etc.
2. Seleção da Equipe de Auditoria
a. Determinar as Habilidades Necessárias:
● Conhecimento técnico específico da área a ser auditada.
● Experiência em auditoria.
● Habilidades analíticas e de comunicação.
b. Seleção dos Auditores:
● Escolher auditores internos ou contratar auditores externos, dependendo da necessidade de independência e objetividade.
● Garantir que a equipe tenha uma mistura de habilidades
complementares.
c. Designar Funções e Responsabilidades:
● Designar um líder de auditoria.
● Distribuir tarefas específicas entre os membros da equipe.
3. Desenvolvimento do Plano de Auditoria
a. Realizar uma Análise Preliminar:
● Coletar informações sobre a área a ser auditada.
● Revisar documentos relevantes, como organogramas, políticas,
procedimentos e relatórios anteriores de auditoria.
b. Desenvolver o Programa de Auditoria:
● Listar as atividades específicas de auditoria a serem realizadas.
● Definir os procedimentos de auditoria, como entrevistas, inspeções,
revisões documentais e testes.
c. Estabelecer o Cronograma de Auditoria:
● Definir as datas de início e término da auditoria.
● Estabelecer marcos importantes e prazos para a conclusão de tarefas
específicas.
d. Planejar a Comunicação:
● Definir como e quando os resultados intermediários e finais serão
comunicados aos stakeholders.
● Planejar reuniões de abertura e encerramento com a gestão da área
auditada.
e. Alocar Recursos:
● Determinar os recursos necessários, como orçamento, ferramentas
de auditoria, tecnologia e suporte administrativo.
f. Revisão e Aprovação do Plano:.
● Submeter o plano de auditoria à aprovação da gestão sênior ou do
comitê de auditoria.
● Fazer ajustes necessários com base no feedback recebido.