O código de conduta e ética, juntamente com as políticas da empresa, são documentos fundamentais que orientam o comportamento e as práticas dentro de uma organização. Eles ajudam a garantir que todos os funcionários compreendam as expectativas da empresa em termos de comportamento ético e conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.
CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA
- Introdução
- Propósito: Explicar o objetivo do código de conduta e ética, destacando a importância de manter altos padrões éticos e de integridade.
- Aplicabilidade: Informar que o código se aplica a todos os funcionários, independentemente de seu nível ou função.
2. Princípios Éticos
- Integridade e Honestidade: Promover a honestidade e integridade em todas as ações e decisões.
- Transparência: Incentivar a comunicação aberta e transparente.
- Respeito e Igualdade: Promover um ambiente de trabalho respeitoso, livre de discriminação e assédio.
3. Conformidade Legal
- Adesão às Leis: Reforçar a importância de cumprir todas as leis e regulamentações aplicáveis.
- Conformidade com Políticas Internas: Destacar a necessidade de seguir as políticas e procedimentos internos da empresa.
4. Conflitos de Interesse
- Identificação e Divulgação: Orientar os funcionários a identificar e divulgar quaisquer potenciais conflitos de interesse.
- Gestão de Conflitos: Fornecer diretrizes sobre como gerenciar situações de conflito de interesse.
5. Proteção e Uso de Ativos
- Uso Adequado dos Recursos da Empresa: Garantir que os ativos da empresa sejam utilizados de maneira adequada e eficiente.
- Proteção de Informações Confidenciais: Promover a proteção de informações confidenciais e sensíveis.
6. Conduta no Local de Trabalho
- Ambiente de Trabalho Saudável: Encorajar a criação de um ambiente de trabalho seguro e saudável.
- Política de Diversidade e Inclusão: Promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho.
7. Denúncias e Retaliação
- Canal de Denúncias: Estabelecer um canal seguro e confidencial para que os funcionários possam relatar violações do código de conduta e ética.
- Proibição de Retaliação: Assegurar que os funcionários que fazem denúncias de boa fé não sofram retaliação.
POLÍTICAS DA EMPRESA
- Política de Recursos Humanos
- Recrutamento e Seleção: Diretrizes para o processo de recrutamento e seleção de novos funcionários.
- Treinamento e Desenvolvimento: Política de treinamento e desenvolvimento contínuo dos funcionários.
- Avaliação de Desempenho: Procedimentos para a avaliação de desempenho e feedback dos funcionários.
2. Política de Segurança e Saúde Ocupacional
- Ambiente Seguro de Trabalho: Medidas para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável.
- Procedimentos de Emergência: Instruções sobre como agir em caso de emergências no local de trabalho.
3. Política de Conformidade e Governança
- Conformidade com Leis e Regulamentos: Orientações sobre como garantir a conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis.
- Governança Corporativa: Estrutura de governança e responsabilidades dos gestores e do conselho de administração.
4. Política de Privacidade e Proteção de Dados
- Proteção de Dados Pessoais: Diretrizes sobre a coleta, armazenamento, uso e proteção de dados pessoais.
- Conformidade com GDPR/ LGPD: Medidas para garantir a conformidade com regulamentações de proteção de dados, como GDPR e LGPD.
5. Política de Uso de Tecnologia da Informação
- Uso Aceitável de TI: Regras para o uso aceitável dos sistemas e recursos de TI da empresa.
- Segurança Cibernética: Medidas de segurança para proteger contra ameaças cibernéticas.
6. Política de Viagens e Despesas
- Aprovação de Viagens: Procedimentos para a aprovação de viagens de negócios.
- Reembolso de Despesas: Diretrizes para o reembolso de despesas relacionadas a viagens e outros custos corporativos.
7. Política de Comunicação
- Comunicação Interna e Externa: Diretrizes para a comunicação dentro e fora da empresa.
- Uso de Redes Sociais: Regras sobre o uso de redes sociais por parte dos funcionários.